„Šta ja sam mogu da uradim kad države i kompanije…“ jedan je od najčešćih izgovora za svaki globalni problem. Ljudi su zbog previše svakodnevnih obaveza robovi nečega što u kaizenu nazivamo „pogonsko slepilo“, a odnosi se na nemogućnost sagledavanja stvari iz drugog ugla i obuhvatanja šire slike. Svaki čovek predstavlja veoma bitnu kariku u lancu promena koja je planetu dovela do trenutnog stanja.
Kakve veze sa svim ovim ima kaizen/lean filozofija? U našem društvu se o ovoj filozofiji formiralo mišljenje da predstavlja sređivanje proizvodnje, „nešto“ u vezi povećanja produktivnosti, održavanja opreme… Suština kaizen filozofije je promena svesti i kontinuirani rad na promeni na bolje. Ona prevazilazi granice proizvodnje, sjajni rezultati se postižu u uslužnim delatnostima i što je najbitnije u privatnom životu. Razbijanje okova navika, sagledavanje šire slike i delovanje svake jedinke u granicama svojih mogućnosti dovodi do napretka.
Ako uporedimo planetu sa prosečnom kompanijom u našem regionu možemo uočiti nekoliko velikih sličnosti:
- Uređenost radnih mesta je definitivno ogledalo navika koje radnici donose od kuće. Način na koji održavaju sopstveno radno mesto se najverovatnije podudara sa onim načinom na koji tretiraju i sopstveno dvorište, obližnji park ili reku.
Sledeći put kada budete promašili kantu uz urlik „Bogiiii“, krenite na skok u napadu, iz iskustva znam da su takvi koševi najslađi.
Plastična kesa koja viori na grani je verovatno plod nečijeg razmišljanja uzvodno da sve što se u reku baci završi u Dunavu a onda dalje u Crnom moru, te tako više nije naša briga.
- „To što ću se malo više potruditi mi neće doneti ništa i sve se sliva vlasniku u džep.“ Ako posmatramo širu sliku, učinak svakog radnika je bitan za finansijsku sliku kompanije od koje direktno zavise i visine plata radnika, tako da je dodatni trud nešto što se svakako isplati. Ovde je bitno voditi računa o stvaranju dobrih uslova na radnom mestu i eliminisanju mogućnosti da dođe do MURI koje u kaizenu predstavlja preopterećenje zaposlenog.
Vlasnici „kompanije“ u kojoj svi živimo nismo mi niti naši preci, već naša deca koja su nam ustupila planetu na korišćenje. Svaki trud koji uložimo u sređivanje i održavanje planete će nam se vratiti kroz zdraviju okolinu i stvaranje boljih uslova za rast naše dece.
- „Šta se ja pitam kad ovi odozgo…“ Kaizen filozofija se i ogleda u iniciranju promena na nivou pojedinca na nižim nivoima. Udruženi uticaj manjih unapređenja je nešto što svaku kompaniju gura u progres.
Akcije čovečanstva su planetu dovele do toga da je egzistencija na njoj ugrožena. Negativne aktivnosti koje sprovodimo svakog dana i navike koje smo formirali se moraju promeniti. Čarobni štapić koji će rešiti problem ne postoji i za ove promene je potrebno zavrnuti rukave.
Postoji bezbroj sličnosti između planete i kompanija, ali i jedna ogromna razlika. Kompanija bez ljudi ne može postojati, za razliku od planete.
Pokrenite promene kako u poslovnom tako i u privatnom životu. Krenite implementacijom 5S metode koja se nalazi u osnovi izgradnje kaizen/lean kuće. Metoda se izvodi jednostavno kroz 5 koraka:
- Sortirati – eliminišite sve nepotrebno iz radnog/životnog prostora. Najbolje bi bilo da stvari koje vam nisu potrebne ponudite nekome ko ih može iskoristiti. U slučaju da nema načina da se ponovo iskoriste potrudite se da krenu putem reciklaže;
- Srediti – Stvari koje su ostale i koje koristite sredite na optimalan način tako da vam olakšaju korišćenje i ne ugrožavaju okolinu;
- Sjaj – Očistite radni/životni prostor tako da se primeti svaka anomalija, svaki bačen papir. Ako želite da promenite ponašanje ljudi, promenite njihovo okruženje;
- Standardizovati – Standardizujte izgled radnog/životnog prostora. Upotrebite vizuelni menadžment tako da se informacije brzo prenose i da sprečite nastanak greške;
- Stabilizovati – Ponavljajte dobru praksu dok ne uđe u rutinu, onda se potrudite da još više unapredite okruženje. Prenesite stečena znanja i dobre prakse na prijatelje i kolege.
Za implementaciju kaizen filozofije ne treba priprema, ne postoji opravdanje i započnite sa izvođenjem sitnih unapređenja svakog dana. Počnite sa četiri jednostavne stvari:
1) Sredite stan/kancelariju po 5S principima;
2) Razmislite kako će neka Vaša aktivnost uticati na okolinu i planetu;
3) Idite na posao nasmejani i vratite se kući u istom raspoloženju;
4) Pomozite drugima kad god ste u prilici.
Pokrenite točak promena u sopstvenom životu kako bi celo čovečanstvo krenulo napred.
Više o tome kako lean i kaizen mogu omogućiti unapređenje poslovanja Vaše kompanije pročitajte u okviru profesionalnih usluga koje QCDS CONSULTING pruža zadovoljnim klijentima.
